この記事では下記に様な方に参考にして頂ける内容をお送りします。
- 面接での長所と短所の答え方がわからない人
- 履歴書の長所と短所の書き方がわからない人
私自身、転職回数が多く、キャリアカウンセリングや実際の転職活動から、自己概念や面接対策について深く学んだ経験があります。そこで今回は、皆さんのお力になれればと長所と短所の書き方と答え方について詳しく解説させて頂きます！
１．【就活】長所と短所の面接での正しい答え方、履歴書での書き方とは？
就職活動での面接では、必ず聞かれる定番の質問があります。その質問は、自己PR、志望動機、そして長所と短所の３つの質問です。今回は、この３つの質問のうち「長所と短所」について解説して行きます。
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1-1 あなたの長所と短所はなんですか？
就職活動を行う上で、避けては通れないド定番の質問の１つがコレです。
「自分の長所がわからない…」「自分の短所って正直に言っちゃっていいの？」って感じになりますよね。自分の長所と短所って、改めて考えてみるとちゃんと答えられないっていう人が多いのではないでしょうか？
がしかし、長所と短所は面接や履歴書において重要な質問なので、完璧に答えられる様にならないといけません。
1-2 長所と短所とは？
では、そもそも長所と短所とは一体なんなんでしょうか？
長所は優れている所、短所は劣っている所です。誰にでも、得意な事と苦手な事があるかと思います。但し、就職活動における「長所と短所の答え方」は少し工夫が必要となってきます。
では、長所短所の書き方、答え方を詳しく解説して行きたいと思います。
２．面接における長所と短所の正しい答え方
なぜ面接官は「あなたの長所と短所」を知りたいのでしょうか？
得意なこと、優れている事だけを聞けばいいのではないでしょうか？
「私はコレが苦手です！」っと打ち明けられてもマイナス面でしか受け取られないですよね？
2-1「短所はありません」ではダメな理由
長所だけ正直に答えて、「短所は特にありません！」で良いんじゃないの？って思ってしまいますよね。でも、実際にあなたが「短所は特にありません！」っと言い切ったとするとどうでしょう？
おそらく面接官は、この人は、自分の悪い所を理解できていないんじゃないだろうか？と思ってしまうのではないでしょうか？もしくは短所を隠しているのではないか…と疑われてしまうかもしれません。
そして何より、これらは面接では定番の質問なので「全然面接の対策が出来てないじゃないか」とマイナスに取られる可能性が高いです。
2-2 短所は長所に言い換えて答える
私がオススメする短所の答え方は、短所を認識し、改善する努力をしている姿勢を伝える方法です。
具体的な例を出すと…「私は、〇〇が苦手ですが、それを改善する為に、〇〇のの様な行動を取るように心がけています。」といった感じです。
この答え方であれば、ただ単に「これが苦手」というマイナスなメッセージだけではなく、「苦手な部分をしっかり認識しつつ、それを改善する努力をしている」というプラスの意味になります。
「短所はありません」という答え方では、「この人は、ちょっと心配だなぁ」という印象を与えがちですが、この答え方なら「この人はしっかりとした人物だな」という印象を持たれる事になります。
2-3 長所は業務内容に直結する内容を答える
長所はそのまま答えればOKです。
※しかし、業務内容に直結する様な答え方をする必要があります。
2-3-1 細かい事が得意な人の場合の答え方
接客を伴う業務内容の仕事なら、「一人で黙々と作業に没頭できます。」という言い方ではNGでしょう。この場は、「お客様一人一人に気配りができ、丁寧な接し方が出来ます。」といった伝え方の方が良いでしょう。
2-3-2 挑戦する事が得意な人の場合の答え方
公務員や大手企業の職場なら、「私は革新的な考えを持っています。」という様な答え方ではNGでしょう。この様な職場なら「柔軟に色々な事にチャレンジする事が出来ます。」と答えた方が、「柔軟性のある人材だ」「どんな部署でも対応出来るだろう」と良い判断をされる事でしょう。
同じ内容の長所でも、答え方をちょっと変えるだけで印象が大きく変わって来ます。
業務内容を意識した、上手い言い回しが出来る様になりましょう。
３．自分の長所がわからない時は短所を長所に言い換える！
自分の苦手な事というのは、どうしても目につきやすいので、短所の方が答えやすいという方の方が多いと思います。逆に「自分の長所がわからない」という方は多いのではないでしょうか？
ここでは、自分の長所を見つける方法を紹介します。
めちゃくちゃ簡単なので是非試してみて下さい。
※逆に短所がわからないという方は、短所と長所を置き換えて読んで頂けばOKです。
3-1 長所は短所であり、短所は長所である
あなたの長所はどこでしょうか？
長所がわからない！と悩んでいる人にオススメな思考法があります。
その方法とは、ズバリ「長所と短所はコインの様なモノだと捉える事」です。
コインには、裏と表がありますよね？裏と表には、まったく別のモノ（文字、絵柄）が描かれています。裏と表という異なる存在が合わさって初めて一つの「コイン」という物体が存在します。
長所と短所もコインと同じような性質を持っています。
この性質を利用して、自分の長所、短所を見つけて行きましょう。
3-2 自分の長所の見つける方法
自分の長所がわらない人に有効な「自分の長所の見つけ方」は、次の通りです。
- 自分の短所を書く
- 短所を書いた紙を眺める
- 短所を長所に言い換える
それでは、実際に「自分の短所の見つけ方」を説明していきます。
まず、紙とペンを用意してください。メモ帳でも構いませんが、あまりに小さいものだと書ききれない場合があるので、大きめのメモ帳か、大きめの紙を用意しましょう。
3-2-1 自分の短所を書く
自分の短所を書き出しましょう。※短所がわからないという人は、自分の長所を書き出せばOKです。
いくつかけましたか？最低5個くらいは書き出しましょう！
どうしても、4個しか書けない！っと言う人は短所に「４個しか書けない！」と書いてしまいましょう。
これで５個完成です。それでも5個いかない場合は、もう少し考えてみるか5個以下でも次に進んでください。
3-2-2 短所を書いた紙を眺める
書けたら書いた紙を眺めてみましょう。
ぼけーっと眺めても良し、じっくり眺めても良し、よく眺めて下さい。
ん？ん？っとあることに気が付きませんか？？気づけたアナタは賢明です！
※気づけなくても安心してください、詳しく説明していきます。
3-2-3 短所を長所に言い換える
自分の悪いところ、というのは、実はひっくり返せば自分の良いところなのです。
具体的に説明すると、例えば書いた内容が下記の様なものだっとします。
- 神経質
- ネガティブ
- すぐに愚痴を吐く
- 頑固
- すぐ諦めてしまう
- すぐ悩んでしまう
しかし、これらの短所を長所に言い換えれば、下記の様な内容になります。
- 細やかな事に気が付ける。
- 人の繊細な気持ちを汲みとる事ができる。
- 自分の信念を持ち、それらを口に出して表現する事ができる。
- 確固たる自分の生き方、考え方がある。
- 好奇心が旺盛で、色々な事にチャレンジできる。
- 物事を深く考える事ができる。
はじめに書いた短所を長所として言い換えてみました。
どうでしょうか？立派な長所になったと思います。
勿論、ただ変換しただけの嘘の内容ではなく、これらのあなたの長所は、事実であり真実なのです。短所だと思っていた事でも、それらには裏の意味があり、それが長所になる事を理解していただけたのではないでしょうか？
■紙に書く方法でもOKですが、下記のアプリを使えば簡単に長所を探す事が出来ます。
→【短所を長所に変えるアプリ】短所を選ぶだけで簡単に長所に変換！
3-2-4 自分に合った仕事選びが可能
こういった物の見方が出来れば、物事を選択する時に、適切な判断をくだす事が可能です。
自分の短所ばかり考えて、極力自分の短所が邪魔にならない仕事を選んでいませんか？
仕事を選ぶ時は、自分の短所を考えるよりも、自分の長所を考える方がオススメです。
自分の長所を導き出すと、よりよい結果が得られるからです。
４．まとめ
今回は「【就活】長所と短所の面接での正しい答え方、履歴書での書き方とは？」をテーマにお送りしました。面接で皆さんが素敵な長所と短所を答えられる事を心より願っております。
- 短所＋対処方法で前向きなメッセージを伝えよう
- 長所は業務内容に直結した伝え方を意識しよう
- 長所がわからない時は、短所を長所に言い換える
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